Remplacer son imprimante professionnelle est une tâche qui peut sembler ardue, mais elle ne l’est pas tant que ça si on sait exactement ce qu’on recherche. Que ce soit pour un bureau à domicile ou une entreprise de grande envergure, cet équipement est essentiel pour la bonne marche des opérations quotidiennes. Il est donc crucial de faire un choix éclairé lorsqu’il s’agit de remplacer votre ancien matériel. Dans cet article, nous allons vous guider dans le processus et vous aider à identifier les paramètres importants à considérer pour choisir efficacement votre prochaine imprimante professionnelle.
Table des matières
Identifier les besoins spécifiques de votre entreprise
Définir les fonctions nécessaires
Avant d’acheter une nouvelle imprimante professionnelle, il est primordial d’établir une liste des fonctionnalités indispensables pour votre usage. Avez-vous besoin d’un scanner intégré, d’un fax, ou d’une possibilité d’impression en couleur ? Ces critères vont déterminer le type d’imprimante que vous devez rechercher. L’établissement de ces exigences spécifiques facilitera grandement le processus de sélection.
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HP Color LaserJet Pro 3302fdw, 499Q8F, Imprimante Multifunction A4, Recto/Verso Automatique Couleur, 25 ppm, USB, Wi-FI, Fax, Copie, ADF, Smart, BleueLes imprimantes HP Color LaserJet Pro série 3300 offrent une qualité d’impression élevée ; grâce aux toners de dernière génération, obtenez des détails nets et des couleurs éclatantes pour les impressions professionnelles de votre entreprise Multifonction, Copie, Numérisation, Fax, Impression recto verso automatique ; 25 ppm en noir et blanc et en couleur ; résolution d’impression 600 x 600 dpi, ADF de 50 feuilles avec numérisation recto verso en un seul passage USB Hi-Speed 2.0, port hôte USB 2.0 en façade, réseau Gigabit Ethernet 10/100/1000 BASE-TX ; impression mobile via Apple AirPrint, certification Mopria et application HP Smart HP wolf pro secuirty : solutions de sécurité conçues pour les professionnels et les petites équipes, avec démarrage sécurisé validant le firmware, protection par mot de passe et mémoire protégée contre l’écriture Contenu de la boîte: HP Color LaserJet Pro MFP 3302fdw ; cartouches de toner originales préinstallées (noir, cyan, jaune et magenta) ; guide de démarrage rapide ; dépliant d’assistance ; câble d’alimentation Les imprimantes hp color laserjet pro série 3300 utilisent les nouveaux toners hp terrajet : hp 219a noir, hp 219a cyan, jaune et magenta, hp 219x noir, hp 219x cyan, jaune et magenta Dotée d'un système de sécurité dynamique, qui pourrait être périodiquement mis à jour par le firmware, elle est conçue exclusivement pour une utilisation avec des cartouches utilisant une puce HP originale ; les cartouches utilisant une puce non HP pourraient ne pas fonctionner ou cesser de fonctionner -
Brother MFC-J5740DW Ad inchiostro A3 1200 x 4800 DPI Wi-Fi (MFC-J5740DW PROFESSIONAL A3 - INKJET WIRELESS ALL-IN-ONE PRINT)IMPRIME JUSQU'AU A3 : avec une capacité d'impression jusqu'au format A3 et des fonctionnalités de copie, de numérisation et de fax jusqu'au format A4, cet appareil permet d'accéder facilement aux fonctions professionnelles nécessaires à partir d'un format A4 Vitesse d'impression jusqu'à 28 PPM : avec des vitesses d'impression élevées, vous pouvez imprimer vos documents professionnels en un rien de temps sans compromettre la qualité Écran LCD tactile : l'écran couleur de 3,5" simplifie la navigation, avec toutes les fonctions à portée de main, pour que vous puissiez accomplir toutes les tâches en toute tranquillité Impression depuis votre téléphone : avec l'application Brother Mobile Connect, gratuite sur Android et iOS, vous pouvez imprimer n'importe où et à tout moment et commander les encres de rechange pour la livraison directement chez vous BROTHER Fournitures originales : avec jusqu'à 550 pages d'encres en boîte, cartouches de rechange haute capacité et le pack économique en option, vous pouvez continuer à imprimer plus longtemps sans avoir besoin de remplacer l'encre -
HP Color LaserJet Pro MFP 4302dw, 4RA83F, Imprimante Multifonction A4, Impression Recto Verso Automatique, 33 ppm , USB, Wi-Fi, Ethernet, Copie, Numérisation, ADF, Écran tactile 4,3", BleuImprimante multifonction, Copie, Numérisation, Impression recto verso automatique, 33 ppm en N&B et en couleur, Résolution d’impression jusqu’à 38 400 x 600 dpi, ADF de 50 feuilles avec numérisation recto verso Connectivité USB 2.0, USB 2.0 (host), port USB frontal, Wi-Fi 802.11b/g/n, Bluetooth Low Energy, réseau Gigabit Ethernet 10/100/1000 Base-TX, HP Smart, Apple AirPrint, Mopria, Wi-Fi Direct Compatibilité avec les toners originaux : HP 220A Noir (2 000 pages), HP 220X Noir (9 500 pages), HP 220A Cyan, Jaune, Magenta (1 800 pages par couleur), HP 220X Cyan, Jaune, Magenta (5 500 pages par couleur) Autres caractéristiques: HP Wolf Pro Security, impression N-up, assemblage, filigrane ; prend en charge papier ordinaire, EcoFFICIENT, à en-tête, préimprimé, perforé, enveloppes, étiquettes Contenu de la boîte : HP Color LaserJet Pro MFP 4302dw 4RA83F ; 4 cartouches toner d’introduction HP originales préinstallées, Fiche de configuration, Câble d’alimentation, Câble USB non inclus Dotée d'un système de sécurité dynamique, qui pourrait être périodiquement mis à jour par le firmware, elle est conçue exclusivement pour une utilisation avec des cartouches utilisant une puce HP originale ; les cartouches utilisant une puce non HP pourraient ne pas fonctionner ou cesser de fonctionner
Considérer la taille et la capacité de l’imprimante
N’oubliez pas non plus de prendre en compte la taille et la capacité de l’imprimante. Une grande entreprise avec beaucoup d’employés aura besoin d’une imprimante de plus grande capacité qu’un petit bureau à domicile. Assurez-vous de choisir une imprimante qui pourra répondre efficacement à la demande.
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Brother MFC-L8900CDW Imprimante Multifonction professionnel 4 en 1 | A4 | Connecté & flexible | Couleur | Wi-Fi & Ethernet GigabitMultifonction dédié aux professionnels Vitesse d'impression de 31 pages par minute (ppm) en noir et en couleur Haute qualité d'impression (2 400 dpi) Chargeur automatique de documents de 70 feuilles Toners ultra haute capacité (jusqu'à 9 000 pages) Connexion Wi-Fi et Ethernet Gigabit -
Brother HL‐L9410CDN Imprimante laser couleur professionnelle avec impression rapide, grande capacité de papier et fonctionnalités de sécurité avancées, blancImpression couleur professionnelle rapide : l'imprimante laser couleur professionnelle Brother HL‐L9410CDN offre les vitesses d'impression laser couleur les plus rapides jamais de Brother à 42 ppm (1) pour aider à augmenter la productivité du groupe de travail. Créez des documents professionnels : la sortie laser la plus audacieuse de Brother avec des couleurs vives et une sortie noire nette pour les résultats professionnels qui nécessitent vos rapports, brochures, présentations et autres documents commerciaux importants. Valeur à vie : offre une valeur intégrée avec les cartouches de toner Brother d'origine de 6 500 pages noires et 5 000 pages couleur incluses. Pour une impression encore plus économique, utilisez des cartouches de toner de rechange originales Brother TN810XL à haut rendement pour 12 000 pages en noir et 9 000 pages en couleur (2) Caractéristiques de sécurité avancées : équipé de fonctionnalités de sécurité à triple couche pour aider à protéger votre réseau, garder vos appareils en sécurité et protéger les documents en transit vers et depuis les périphériques d'impression. Comprend un lecteur de carte NFC intégré pour une authentification facile des badges. Ajoutez une clé USB en option pour stocker vos travaux d'impression en toute sécurité. Grande manipulation du papier évolutive : passez moins de temps à remplir des bacs à papier avec le bac à papier d'une capacité de 520 feuilles et le bac multi-usages d'une capacité de 100 feuilles (3). La capacité totale peut être étendue jusqu'à 1 620 feuilles avec des bacs optionnels (4) à mesure que les besoins de votre entreprise augmentent. -
Établi pliant professionnel 7 en 1 - Hauteur réglable - Pour la maison et le bricolage - Table de serrage - Capacité de charge de 250 kg - Grande surface de travail - Échelle imprimée【7-en-1 Multifonctionnalité】Peut être utilisé comme échafaudage, scierie, plate-forme de travail, chariot de réparation automobile, chariot de transport et chariot manuel - sept formes pouvant être reconfigurées selon les exigences de travail. 【Haute capacité de charge】Supporte jusqu'à 250 kg en mode échafaudage et plateforme et 150 kg dans d'autres configurations, adapté à diverses exigences de travail. Aide au travail pratique : le porte-outils intégré, le rapporteur, la règle, le crochet et les trous de fixation permettent de travailler à portée de main et d'améliorer l'efficacité. 【Réglage de hauteur flexible】Deux hauteurs de travail réglables : 52 cm et 78 cm, adaptables à différents besoins de travail. 【Mobile et peu encombrant】Avec quatre roues universelles (deux avec freins) et un design pliable pour un transport facile et un rangement compact (109×55×16 cm plié).
Choisir entre imprimante jet d’encre et laser selon l’usage
Optimisation de l’imprimante actuelle
Pour maximiser l’utilisation de votre imprimante professionnelle actuelle, assurez-vous d’harmoniser les cartouches d’encre, le papier et les technologies (laser ou jet d’encre). Le choix du type d’imprimante dépendra grandement du volume et la fréquence des impressions, ainsi que du type de documents que vous imprimez.
Distinguer les différences entre les types d’impression : jet d’encre vs laser
Il est essentiel de comprendre les principales différences entre une imprimante jet d’encre et une imprimante laser. Les imprimantes à jet d’encre sont généralement moins chères à l’achat mais leurs coûts d’exploitation peuvent être plus élevés. De leur côté, les imprimantes laser offrent une meilleure qualité pour l’impression des textes et une vitesse d’impression plus rapide.
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Brother HL-L5210DW - Imprimante Laser Monochrome Professionnelle A4 sans FilImpression jusqu'à 48 pages par minute Impression recto-verso, jusqu'à 24 faces par minute Ethernet Gigabit et WiFi 5 GHz Mémoire interne de 256 Mo Bac d'alimentation de 250 feuilles extensible jusqu'à 1 290 11 feuilles Toner inclus jusqu'à 3 000 pages (noir), également disponible, toner très haute capacité jusqu'à de 11 000 pages7 -
Brother DCP-L5510DW Imprimante Multifonction Laser Monochrome 3-en-1 Professionnelle - WiFi, USB, Ethernet - Impression jusqu'à 48 Pages par MinuteImpression jusqu'à 48 pages par minute Impression recto-verso, jusqu'à 24 faces par minute Numérisez jusqu'à 28 pages par minute Ethernet Gigabit et WiFi 5 GHz Bac d'alimentation de 250 feuilles extensible jusqu'à 1 290 feuilles 11 Toner noir jusqu'à 3 000 pages inclus, disponible également toner très haute capacité jusqu'à 11 000 pages (noir) -
Canon i-SENSYS MF664CDW – Imprimante Laser Couleur – sans Fil, Wi-FI, connectée PC et réseau – Impression, Copie et numérisation A4 – 33 ppm, Recto Verso Automatique, numérisation AutomatiqueCONNECTIVITÉ CLOUD – La connectivité cloud intégrée fonctionne avec Google Drive, DropBox et OneDrive, vous permettant d’imprimer et de numériser rapidement depuis et vers le cloud. IMPRESSION MOBILE – Grâce à la connectivité mobile avec l’application Canon PRINT Business, AirPrint (Apple) et Mopria (Android), imprimez depuis votre téléphone où que vous soyez. AUTOMATISEZ VOS FLUX DE TRAVAIL – Personnalisez vos processus grâce à la Bibliothèque d’Applications, qui permet d’exécuter des tâches à une touche : impression de formulaires stockés, numérisation vers email ou copie de documents. SÉCURITÉ RENFORCÉE – Des fonctions de sécurité avancées incluent l’impression sécurisée par code PIN pour éviter la libération automatique des travaux, ainsi que la vérification du système au démarrage pour protéger votre appareil contre les piratages et les virus. EFFICACE – Profitez d’une impression rapide, d’une numérisation recto verso en un seul passage pour gagner du temps, et d’un grand écran tactile couleur pour simplifier vos tâches.
Considérer la connectivité et les fonctionnalités avancées
Les types de connectiques requis
De nos jours, il n’est pas rare que plusieurs personnes utilisent la même imprimante. Dans ce cas, notre consigne est de s’assurer que l’imprimante dispose des options de connectivité nécessaires pour tous les utilisateurs. Cela inclut généralement la connexion WiFi, ethernet ou encore USB.
Les fonctionnalités avancées : un plus indéniable
Certaines imprimantes offrent des fonctionnalités supplémentaires qui peuvent faciliter grandement votre travail quotidien. Par exemple, certaines disposent d’une option recto-verso automatique, ce qui permet de réaliser des économies sur le papier. D’autres possèdent un écran tactile pour faciliter l’utilisation.
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EPSON WorkForce WF-3820DWF | Imprimante professionnelle 4-en-1 - Impression, Numérisation, Copie, Fax - WiFi Direct, Ethernet, 21ppm, PrecisionCore, ADF, Compacte - Idéale pour maison et bureauImpression A4 de qualité professionnelle: Conçue pour les travailleurs à domicile et les PME, cette multifonction A4 imprime, numérise et télécopie jusqu'au format A4. Dotée d'un chargeur de 35 pages, elle garantit des impressions de qualité laser grâce à la technologie PrecisionCore. Productivité accrue: Imprimez en A4 recto-verso avec des vitesses jusqu'à 21 ppm en noir et 10 ppm en couleur. L'écran tactile de 6,8 cm et l'interface intuitive rendent la navigation et l'utilisation simples et conviviales, augmentant ainsi l'efficacité. Impression rentable: Réduisez vos dépenses d'impression avec des cartouches individuelles 50 % plus efficaces que les tricolores. Disponibles en formats standard et XL, elles offrent jusqu'à 1 100 pages, un excellent rapport qualité-prix. Connectivité polyvalente: Imprimez sans fil depuis n'importe où au bureau grâce au Wi-Fi et Wi-Fi Direct. Les solutions mobiles Epson, comme Email Print et Scan-to-Cloud, facilitent le travail collaboratif et à distance. Compacte et complète: L'Epson WorkForce WF-3820DWF est un multifonction 4-en-1 compact offrant impression recto-verso, numérisation, copie et télécopie. Son design épuré et sa connectivité Ethernet en font un outil idéal pour tous les environnements professionnels. -
HP OfficeJet Pro 8122e, 405U3B, Imprimante Multifonction à Jet d'encre A4 Couleur, Recto Verso Automatique, 20 ppm, Wi-FI, 3 Mois de Forfait Instant Ink Gratuit, Griseconnectivité : imprimez depuis un pc, un smartphone et une tablette avec l’application hp smart qui se connecte aux appareils via wireless dual band, wi-fi direct, airprint et mopria ; câble usb non inclus impression : jusqu’à 20 ppm en noir et blanc, 10 ppm en couleur, jet d’encre avec une résolution jusqu’à 600 x 600 dpi, sur papier ordinaire a4, a5, a6 avec un grammage de 60 à 105 g/m², enveloppes, papier photo il s’agit d’une imprimante hp+ – elle nécessite un compte hp, une connexion internet continue et l’utilisation exclusive de cartouches d’encre hp originales pendant toute la durée de vie de l’imprimante pour fonctionner Connectivité : Wifi, Ethernet, USB 2.0, AirPrint Eligible Instant Ink : Le forfait d’impression qui vous fait économiser sur l’encre. Vos cartouches HP livrées chez vous sans avoir à y penser, avant de tomber à court d’encre. En plus, Instant Ink est modulable et sans engagement L’imprimante HP OfficeJet Pro 8122e 405U3B est compatible avec les cartouches originales : HP 924 Noir, Cyan, Jaune et Magenta Dotée d'un système de sécurité dynamique, qui pourrait être périodiquement mis à jour par le firmware, elle est conçue pour une utilisation avec des cartouches utilisant une puce HP originale ; les cartouches utilisant une puce non HP pourraient ne pas fonctionner ou cesser de fonctionner -
Imprimante multifonction A4 Wi-Fi EcoTank ET-4800 équipée de réservoirs d’encre, avec jusqu’à 3 ans d’encre inclusDites adieu aux cartouches - EcoTank offre une impression simple aux particuliers et aux petites entreprises : les réservoirs d’encre ultra haute capacité sont facilement rechargeables et les bouteilles sont dotées d’un détrompeur pour ne plus se tromper de couleur en remplissant le réservoir Économies à long terme - Cette imprimante multifonction vous permet d’économiser jusqu’à 90 % sur les coûts de l’encre* et elle est livrée avec l’équivalent de jusqu’à 3 ans d’encre* - Un jeu de bouteilles d’encre permet d’imprimer jusqu’à 4 500 pages en monochrome et 7 500 pages en couleur*, soit l’équivalent de 72 cartouches d’encre* Application Epson Smart Panel - Cette application vous permet de contrôler votre imprimante à partir de votre appareil mobile* - Vous pouvez imprimer, copier et numériser des documents et des photos, mais aussi configurer, surveiller et dépanner votre imprimante, le tout depuis votre téléphone ou votre tablette Nombreuses fonctionnalités - Grâce à son écran couleur LCD de 3,7 cm, à son chargeur automatique de documents de 30 pages, à son fax et à son bac papier arrière de 100 feuilles ainsi qu’à des vitesses d’impression de 10 pages par minute*, vous pouvez effectuer rapidement plusieurs tâches en toute simplicité Flexibilité moderne - Grâce à son design compact et à sa connectivité complète Wi-Fi, Wi-Fi Direct et Ethernet, vous pouvez facilement intégrer cette imprimante multifonction à votre installation domestique ou professionnelle et imprimer depuis vos appareils mobiles, tablettes et ordinateurs portables* Technologie Zéro Chaleur - Grâce à la technologie Zéro Chaleur Micro Piezo, vous bénéficiez d’une consommation d’énergie réduite et vous avez besoin de moins de pièces de rechange - La tête d’impression est également préinstallée afin de simplifier l’installation de votre imprimante *Voir les notes de bas de page 1 à 15 sur la page Web dédiée à Epson EcoTank
Évaluer le coût total de possession et les consommables
Le coût initial de l’imprimante
Le coût initial de l’imprimante est un facteur important à prendre en compte. Cependant, il ne faut pas se limiter à cette seule dépense. Il est essentiel d’anticiper tous les frais inhérents à son utilisation.
Penser aux consommables : encre, toner et papier
Il est impératif de prendre en compte le coût des consommables, tels que l’encre ou toner, mais aussi le papier. Une imprimante bon marché peut finalement s’avérer très coûteuse si les cartouches d’encre sont chères et doivent être remplacées fréquemment.
Après avoir évalué ces coûts, une question demeure : comment savoir quand il est temps de remplacer votre équipement actuel ?
Connaître le moment opportun pour remplacer son équipement
Rendement décroissant et problèmes récurrents
Lorsque votre imprimante commence à avoir des pertes de performance notables, comme une baisse significative de la vitesse d’impression ou une qualité d’image qui laisse à désirer, il peut être temps de penser à la remplacer. De même, si votre matériel nécessite des réparations fréquentes, cela peut indiquer qu’il est temps d’investir dans un nouveau modèle.
Faire le choix de remplacer son équipement n’est pas toujours facile, mais si ce dernier ne correspond plus à vos attentes, il est alors pertinent de se poser la question. Une fois cette décision prise, il reste toutefois un dernier point crucial à prendre en compte : l’optimisation de la maintenance et de la gestion des imprimantes professionnelles.
Optimiser la maintenance et la gestion des imprimantes professionnelles
L’importance d’une maintenance régulière
Une maintenance régulière permet d’allonger la durée de vie de votre imprimante professionnelle et d’assurer une qualité d’impression optimale. Il convient de nettoyer fréquemment les têtes d’impression et de vérifier régulièrement l’état des divers composants de l’appareil.
Penser aux services d’impression gérés
Enfin, avant d’investir dans une nouvelle imprimante, vous pourriez envisager l’option d’un service d’impression géré. Ce type de service offre plusieurs avantages, dont des économies potentielles sur le long terme ainsi qu’une assistance professionnelle en cas de problèmes techniques.
Au travers des points clés que nous avons développés au sein de cet article, nous espérons avoir éclairé votre lanterne quant au processus à suivre pour remplacer efficacement votre imprimante professionnelle. De l’identification précise de vos besoins spécifiques jusqu’à l’évaluation du coût total d’exploitation et des consommables, en passant par le choix entre imprimante jet d’encre et laser, notre objectif est de vous aider à faire le choix le plus pertinent pour votre entreprise. N’oubliez jamais qu’une imprimante bien choisie peut se révéler un outil précieux pour votre productivité.
