Même si bon nombre d’entreprises ont considérablement réduit le nombre d’impressions qu’elles réalisent au quotidien, utiliser une imprimante reste encore nécessaire pour bon nombre d’entre elles. Et face aux dernières évolutions qui permettent d’imprimer encore plus rapidement et dans de meilleures conditions, certaines organisations privilégient encore ce choix pour leur communication interne ou même pour partager des informations auprès de leurs clients.
Bien que certaines entreprises choisissent d’acheter leur propre imprimante pour un usage intensif, on observe une autre tendance depuis déjà plusieurs mois, où d’autres choisissent plutôt de louer une imprimante à la place. Si cette alternative peut avoir l’avantage d’optimiser les coûts, et d’éviter l’obsolescence rapide de l’appareil, ce choix s’explique par bien d’autres facteurs. Et si ce modèle séduit d’ores et déjà des petites structures, les grands groupes sont aussi de plus en plus nombreux à opter pour cette solution…
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La location d’imprimante professionnelle, comment ça marche ?
Si on dit souvent que louer une imprimante professionnelle reste une solution à la fois flexible et économique, c’est aussi grâce à son mode de fonctionnement. Aujourd’hui, en vous rendant auprès d’une entreprise spécialisée dans la location d’imprimantes professionnelles, vous pouvez demander à louer une imprimante en quelques clics grâce à des formules comme :
- La location ponctuelle qui peut être faite à la journée, à la semaine ou au mois pour des salons, des séminaires, ou encore des événements exceptionnels au sein de votre entreprise
- Le contrat longue durée qui peut durer jusqu’à 5 ans, afin de profiter d’économies plus conséquentes sur la location, mais aussi pour gérer un parc d’imprimantes plus facilement
Notons que le coût peut varier en fonction du type d’imprimante que vous louez, mais aussi de la durée. C’est exactement pour cette raison qu’il est toujours préférable de bien étudier vos besoins avant de prendre une décision.
Pour mieux cerner votre besoin, les entreprises les plus sérieuses vous proposeront également de répondre à un questionnaire pour identifier le nombre d’impressions que vous souhaitez réaliser, ainsi que le format d’impression, le nombre d’employés dans votre organisation, et les postes informatiques associés.
Quels sont les avantages des services de location d’imprimante professionnelle ?
En tant qu’organisation, vous pourriez aussi être tenté d’acheter une imprimante professionnelle plutôt que de la louer, notamment pour éviter des frais de location. Toutefois, avant de prendre votre décision, vous devez impérativement prendre conscience des avantages que la location peut vous apporter :
Maîtriser les coûts d’impression
L’un des grands atouts de la location d’imprimante professionnelle réside d’abord dans la maîtrise totale du budget. Concrètement, dans le cadre d’un abonnement annuel, les mensualités sont fixes et connues à l’avance, ce qui facilite la gestion comptable en interne.
Les imprimantes à destination des professionnels étant aussi très coûteuses, cela vous évite de dépenser une somme trop importante pour garder de la trésorerie pour d’autres projets.
Éviter l’obsolescence du matériel
Dans tous les secteurs liés de près ou de loin à la technologie, les évolutions sont très rapides, si bien qu’il reste difficile de savoir où donner de la tête. Du côté de l’impression, malgré ce que l’on pourrait imaginer, c’est aussi le cas ! Et entre la vitesse d’impression, la connectivité avec les ordinateurs ou d’autres appareils, ou encore les fonctionnalités de sécurité, vous pouvez très rapidement être dépassé.
Alors que tous les professionnels alertent sur les risques de cybersécurité avec les imprimantes, notamment dans le cas où des collaborateurs impriment des documents stratégiques, cela n’a finalement jamais été autant d’actualité…
Bénéficier d’une offre tout compris
Enfin, en vous tournant vers de la location pour vos imprimantes professionnelles, vous pourrez profiter :
- D’une mise en service plus rapide, surtout si vous n’avez pas l’habitude d’utiliser des imprimantes
- De consommables prévus en amont et en fonction du volume d’impression que vous avez imaginé au préalable
- D’un entretien préventif et d’une maintenance pour éviter les pannes
Quelle imprimante professionnelle choisir pour votre entreprise ?
Si vous n’êtes pas un véritable professionnel du monde de l’impression, réussir à dénicher les meilleures imprimantes pour votre organisation s’avère parfois plus difficile que prévu. Afin de vous aider à y voir plus clair, voici un éventail des modèles d’imprimantes à privilégier :
- Canon IRC 3530i : cette imprimante laser couleur multi-fonction est parfaite pour les entreprises qui ont besoin de réaliser des impressions en Wi-Fi ou directement dans le cloud
- Sharp BP70C65EU : en plus de proposer des performances plus grandes en comparaison aux autres imprimantes professionnelles du marché (65 ppm en couleur sur un format A4), cette imprimante est particulièrement adaptée pour les organisations qui ont besoin d’imprimer de grands volumes d’impression
- Ricoh IM 2702 : si cette imprimante professionnelle peut paraître dépassée d’un point de vue technologique, elle reste en réalité une valeur sûre grâce à sa capacité à imprimer en noir et blanc sur du A3, à l’inverse d’autres imprimantes qui se concentrent plutôt sur un format A4
- Brother MFC-L9670CDN : en plus de se positionner comme une imprimante couleur ou noir et blanc, Brother propose également une fonctionnalité de scanner recto verso, notamment pour numériser très rapidement les documents administratifs
