La facture énergétique des entreprises ne cesse d’alimenter les débats, et pour cause : parmi les équipements souvent négligés, les imprimantes multifonctions figurent en bonne place parmi les postes de consommation électrique les plus significatifs. Entre les cycles d’impression, les phases de veille prolongées et les modèles vieillissants, ces appareils peuvent peser lourd sur la consommation globale d’un parc informatique. Maîtriser leur empreinte énergétique n’est plus une option réservée aux grandes structures : c’est une nécessité économique et écologique accessible à toutes les organisations.
Table des matières
Introduction : l’importance de la maîtrise énergétique
Un poste de dépense souvent sous-estimé
Les imprimantes multifonctions tournent en continu dans les bureaux, parfois sans que personne ne s’interroge sur leur impact réel. Pourtant, un photocopieur professionnel peut consommer entre 500 et 1 500 kWh par an, soit un coût compris entre 125 et 375 € HT annuels au tarif professionnel. Multiplié par le nombre d’appareils présents dans une entreprise, ce chiffre devient rapidement conséquent.
La volatilité des prix de l’énergie comme déclencheur
La hausse des tarifs de l’électricité a contraint de nombreuses entreprises à revoir leur gestion énergétique de fond en comble. Les imprimantes multifonctions, longtemps reléguées au second plan, se retrouvent désormais au cœur des stratégies de réduction des coûts. Identifier, mesurer et optimiser leur consommation devient un réflexe de bonne gestion.
- Réduction directe de la facture électrique
- Diminution de l’empreinte carbone de l’entreprise
- Conformité avec les engagements RSE (responsabilité sociétale des entreprises)
- Prolongation de la durée de vie des équipements
Avant de mettre en place des actions concrètes, encore faut-il comprendre comment est mesurée la consommation de ces appareils. C’est là qu’intervient un indicateur clé, souvent méconnu des acheteurs.
Comprendre l’indice TEC pour une meilleure gestion énergétique
Qu’est-ce que l’indice TEC ?
L’indice TEC (Typical Electricity Consumption) est un indicateur standardisé qui permet de mesurer et de comparer la consommation électrique des imprimantes et photocopieurs. Exprimé en kilowattheures (kWh) par semaine, il simule une semaine type d’utilisation de l’appareil, en intégrant les phases d’impression, de veille et de repos.
Comment utiliser le TEC pour comparer les modèles ?
Le TEC est particulièrement utile lors de l’achat d’un nouvel équipement. Il permet de mettre en regard plusieurs modèles sur une base commune et objective. Plus le TEC est bas, plus l’appareil est économe en énergie. Cet indice est généralement mentionné dans les fiches techniques des constructeurs.
| Type d’usage | TEC moyen (kWh/semaine) | Profil d’entreprise concerné |
|---|---|---|
| Usage léger | 1 à 3 kWh | TPE, petits bureaux |
| Usage intermédiaire | 3 à 8 kWh | PME, services administratifs |
| Usage intensif | 8 à 20 kWh | Grandes entreprises, centres de reprographie |
TEC et certification Energy Star
Les appareils certifiés Energy Star doivent respecter des seuils de TEC définis par la réglementation. Cette certification garantit que l’équipement est parmi les plus efficaces de sa catégorie. Opter pour un modèle certifié, c’est s’assurer d’une consommation maîtrisée dès l’achat, sans avoir à effectuer de réglages complexes.
Une fois l’indicateur TEC compris, il est utile de replacer ces données dans un contexte plus large, en s’appuyant sur les chiffres réels de consommation des photocopieurs en entreprise.
Les chiffres clés de la consommation électrique des photocopieurs
Une consommation annuelle qui pèse sur la facture
Les données disponibles permettent de dresser un tableau précis de la réalité énergétique des photocopieurs professionnels. Entre 500 et 1 500 kWh consommés par an, ces appareils ne sont pas anodins dans le bilan énergétique d’une entreprise. À titre de comparaison, un réfrigérateur domestique consomme en moyenne 150 à 300 kWh par an.
| Consommation annuelle | Coût estimé (tarif pro) | Type d’appareil |
|---|---|---|
| 500 kWh/an | ~125 € HT/an | Imprimante multifonction légère |
| 1 000 kWh/an | ~250 € HT/an | Photocopieur intermédiaire |
| 1 500 kWh/an | ~375 € HT/an | Photocopieur haute capacité |
Le mode veille : un gouffre énergétique méconnu
L’un des enseignements les plus frappants concerne le mode veille. Jusqu’à 80 % de la consommation annuelle d’un photocopieur peut être générée lorsque l’appareil est en veille, c’est-à-dire allumé mais inactif. Ce chiffre, souvent ignoré, illustre l’importance cruciale de configurer correctement les paramètres d’économie d’énergie.
- Un appareil en veille non optimisée consomme en permanence, même la nuit et le week-end
- Sur une année, cela représente plusieurs centaines de kilowattheures gaspillés
- La simple activation du mode veille profonde peut diviser cette consommation par deux ou trois
Ces chiffres parlent d’eux-mêmes. Ils montrent que le choix du bon modèle, dès l’acquisition, est l’une des décisions les plus impactantes pour maîtriser durablement ces dépenses énergétiques.
Choisir un modèle écoénergétique pour réduire les coûts
Les critères de sélection d’une imprimante économe
Choisir une imprimante multifonction écoénergétique ne se résume pas à cocher la case « certifié Energy Star ». Plusieurs critères doivent guider la décision d’achat pour garantir des économies réelles sur la durée.
- L’indice TEC : privilégier le modèle avec le TEC le plus bas pour un usage équivalent
- La certification Energy Star : gage de conformité aux normes d’efficacité énergétique
- La puissance en mode actif : plus elle est faible, moins l’appareil consomme lors des impressions
- La vitesse de passage en veille : un délai court réduit les consommations inutiles
- La technologie d’impression : certaines technologies à chauffe rapide consomment moins que les systèmes traditionnels
Les économies potentielles liées au choix d’un modèle certifié
Opter pour un photocopieur écoénergétique certifié permet de réduire la consommation de 30 à 45 % par rapport à un modèle standard équivalent. Sur un parc de dix appareils, cette économie peut représenter plusieurs milliers d’euros sur cinq ans. Le surcoût initial à l’achat est généralement amorti en deux à trois ans grâce aux économies réalisées sur la facture électrique.
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Mutualiser les équipements pour limiter le nombre d’appareils
Une stratégie souvent efficace consiste à réduire le nombre d’imprimantes en mutualisant les équipements. Plutôt que d’avoir une imprimante par bureau ou par service, le déploiement de photocopieurs partagés haute performance permet de concentrer la consommation sur des appareils mieux dimensionnés et mieux configurés.
Le choix de l’équipement est fondamental, mais il ne suffit pas à lui seul. La configuration des modes de veille joue un rôle tout aussi déterminant dans la maîtrise quotidienne de la consommation.
L’activation des modes veille : une solution efficace
Les différents niveaux de veille disponibles
Les imprimantes multifonctions modernes proposent plusieurs niveaux de mise en veille, chacun correspondant à un état de consommation différent. Comprendre ces niveaux permet de les configurer de manière optimale en fonction des habitudes d’utilisation de l’entreprise.
- Mode veille standard : l’appareil réduit sa consommation mais reste prêt à imprimer rapidement
- Mode veille profonde : consommation minimale, temps de réveil légèrement plus long
- Extinction programmée : l’appareil s’éteint automatiquement en dehors des heures de bureau
Comment configurer efficacement les délais de veille ?
La configuration des délais de mise en veille est une action simple mais extrêmement impactante. Il est recommandé de paramétrer le passage en veille standard après 5 à 10 minutes d’inactivité, et en veille profonde après 30 minutes. L’extinction automatique peut être programmée pour les nuits et les week-ends.
| Mode | Délai recommandé | Consommation typique |
|---|---|---|
| Veille standard | 5 à 10 min | 5 à 15 W |
| Veille profonde | 30 min | 1 à 3 W |
| Extinction | Hors heures de bureau | 0 W |
L’importance de sensibiliser les utilisateurs
La meilleure configuration technique ne produira ses effets que si les utilisateurs adoptent les bons réflexes. Éteindre manuellement l’appareil en fin de journée, ne pas laisser tourner une impression inutile, signaler les dysfonctionnements qui empêchent le passage en veille : autant de gestes simples qui complètent l’action des réglages automatiques.
La gestion des modes veille agit sur la consommation passive de l’appareil. Mais c’est aussi le volume d’impressions réellement effectuées qui détermine une part significative de la facture énergétique.
Réduire les impressions inutiles pour une consommation maîtrisée
Diagnostiquer les sources de gaspillage
Avant de mettre en place des règles d’impression, il est utile d’identifier les comportements générateurs de gaspillage. Dans de nombreuses entreprises, une part importante des impressions n’est jamais récupérée, ou concerne des documents qui auraient pu rester numériques.
- Documents imprimés puis jetés sans avoir été lus
- Impressions en recto simple alors que le recto-verso est disponible
- Impressions en couleur pour des documents qui ne le nécessitent pas
- Travaux d’impression lancés par erreur et non annulés
Mettre en place une politique d’impression responsable
Une politique d’impression formalisée permet de cadrer les usages et de réduire significativement les volumes imprimés. Elle peut inclure des règles techniques et des engagements comportementaux.
- Activer l’impression recto-verso par défaut sur tous les postes
- Paramétrer l’impression en noir et blanc par défaut
- Mettre en place une impression sécurisée (le document n’est imprimé qu’une fois l’utilisateur authentifié à l’appareil)
- Limiter les impressions couleur aux seuls utilisateurs autorisés
- Afficher des rappels visuels sur les appareils pour encourager les bons réflexes
Les outils de gestion des impressions
Des logiciels de gestion de parc d’impression permettent de suivre en temps réel les volumes imprimés par utilisateur, par service ou par appareil. Ces outils fournissent des données précieuses pour identifier les postes de gaspillage et mesurer l’impact des actions correctives mises en place.
Réduire les impressions inutiles diminue mécaniquement la consommation active des appareils. Mais pour aller plus loin, encore faut-il disposer d’outils permettant de mesurer avec précision la consommation réelle de chaque équipement.
Utiliser des appareils de mesure pour identifier les équipements énergivores
Le wattmètre : un outil simple et révélateur
Le wattmètre est un appareil de mesure qui s’intercale entre la prise électrique et l’équipement à analyser. Il affiche en temps réel la puissance consommée, et permet de calculer la consommation sur une période donnée. C’est un outil accessible, peu coûteux, et particulièrement efficace pour identifier les appareils les plus énergivores d’un parc.
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Wattmètre Prise Compteur d'Énergie avec 8 Modes, Prise Consommation Electrique Wattmètre Écran LCD Rétroéclairé, Mesure Consommation d'Énergie Compteur Électrique avec Alarme Sonore de Surcharge 3680W[Paramètres de surveillance variés] Le wattmètre peut surveiller la puissance (W), l'énergie (kWh), les volts, les ampères, le hertz, le facteur de puissance, le coût, la puissance minimale et maximale (W), les jours cumulatifs et le temps de fonctionnement de vos appareils. En basculant entre 8 modes d'affichage, vous pouvez facilement connaître les différents paramètres pendant que l'appareil fonctionne. Ces compteur electrique peuvent également calculer et afficher la quantité d'énergie utilisée par votre appareil et le coût de la facture d'électricité correspondant sur une période cumulative, pour réaliser des économies d'énergie. [Protection contre les surcharges] La surcharge par défaut du wattmètre est de 3680W. Lorsque la puissance de l'appareil dépasse la puissance de surcharge, l'écran LCD affichera "OVERLOAD" et émettra un bip sonore pour avertir l'utilisateur. Tous les boutons du wattmètre prise cesseront de fonctionner et ne pourront fonctionner à nouveau que lorsque l'alarme de surcharge aura été effacée en augmentant la valeur de réglage ou en retirant les appareils. [Fonction de mémoire des données] Le prise compteur d'énergie enregistrera vos données de consommation d'énergie lorsque vous le retirerez de la prise, ou lorsque vous retirerez les appareils du prise consommation electrique. Toutes les données de réglage et les données cumulatives (quantité d'électricité, coût, prix unitaire) seront sauvegardées. Vous pouvez voir directement les dernières données lorsque vous utiliserez le compteur d'énergie la prochaine fois (NON incluant le courant, la tension, la puissance, les facteurs de puissance). Cette fonction sauvegarde également automatiquement les données en cas de panne de courant soudaine. [Réglage de l'alarme de kWh] Vous pouvez définir une limite de consommation d'énergie, et lorsque la consommation cumulée atteint la valeur définie, le mesure consommation electrique émettra un bip sonore, et l'alarme "KWH" clignotera continuellement pour alerter l'utilisateur. Si vous souhaitez désactiver l'alarme sonore, vous pouvez définir une limite de consommation d'énergie plus élevée ou réinitialiser la limite de consommation d'énergie (Remarque : la réinitialisation effacera tous les réglages). [Durée du rétroéclairage réglable] Notre wattmètre prise offre 5 options de durée de rétroéclairage. La durée par défaut du rétroéclairage est de 10 minutes (bL-0). Si vous souhaitez modifier la durée du rétroéclairage, vous pouvez appuyer simultanément sur les boutons "UP" et "DOWN" pour entrer dans le réglage du rétroéclairage, puis appuyer sur "UP" et "DOWN" pour sélectionner la durée du rétroéclairage (bL-0 =10 minutes, bL-1=1 heure, bL-2=4 heures, bL-3=8 heures, bL-4=allumé en permanence), enfin appuyer sur "SET" pour sauvegarder les réglages du rétroéclairage. [Affichage avec rétroéclairage] Avec un rétroéclairage blanc et des chiffres noirs, l'écran LCD de notre wattmètre numérique affiche les données plus clairement et vous aide à les lire plus facilement, que ce soit de jour ou de nuit. Le rétroéclairage ne s'allume que lorsque le prise mesure consommation est connecté au secteur (courant alternatif). Vous pouvez régler le délai d'extinction automatique de l'écran, ou appuyer sur le bouton "DOWN" pour allumer et éteindre manuellement le rétroéclairage. [Matériau Premium] Le boîtier entier de notre prise wattmètre est fabriqué en matériau PC de haute qualité, ce qui rend notre compteur kwh plus durable. La prise française standard et la fiche française conviennent à tous les appareils aux normes françaises. -
GreenBlue GB620 Compteur d'énergie wattmètre 16A, max.3680W mémoire secondaire (Prise E française)【Gardez un œil sur votre consommation d'énergie】 Ce compteur électrique vous permet de suivre avec précision la consommation d'énergie de vos appareils et de détecter les appareils inefficaces 【Découvrez des opportunités d'économies】 Développer un plan d'épargne personnel pour réduire la consommation d'électricité et ainsi réduire les dépenses du ménage 【Facile à utiliser】Avec seulement deux boutons, l'appareil est intuitif et facile à utiliser même pour les utilisateurs inexpérimentés 【Haute performance】avec une capacité de charge maximale de 3 680 W, l'appareil convient également aux appareils électriques gourmands en énergie 【Affichage facile à lire】Le grand écran LCD affiche clairement la consommation d'énergie en kWh et les coûts associés 【Écran LCD rotatif 】 l'écran peut être tourné de sorte que l'angle de vision puisse être ajusté selon les besoins 【Diverses fonctions de mesure】 En plus de la consommation d'énergie, la tension et le courant sont également affichés pour vous permettre un contrôle complet 【Décision durable】 Moins de consommation d'énergie signifie moins d'émissions de CO2, vous contribuez donc activement à la protection de l'environnement -
Wattmetre Prise Consommation Electrique, Prise Compteur d'Énergie Wattmètre Rétroéclairage LCD, Mesure Consommation Electrique Tension Actuel kWh, Compteur Électrique 3680W Protection Contre SurchargeCompteur de puissance à 8 modes：Compteur électrique avec 8 modes pour mesurer la puissance, l'énergie (kWh), la tension, la fréquence, le courant et le facteur de puissance de vos appareils électroménagers, répondant à la plupart de vos besoins en mesure électrique. Ce wattmètre est un excellent assistant pour économiser l'énergie et réduire vos factures, tout en protégeant la planète. Affichage de Surcharge : Seuil de surcharge de 3680W pour protéger vos appareils des courts-circuits. Le symbole « OVERLOAD » et l'écran rétroéclairé clignoteront continuellement si la puissance de l'appareil mesuré dépasse 3680W. Dans ce cas, débranchez immédiatement le prise consommation electrique. Fonction Mémoire : Aucune pile requise. Les dernières données (prix unitaire, seuil de surcharge, kWh, coût total) sont automatiquement sauvegardées en cas de coupure de courant. Cela en fait un wattmetre fiable et pratique pour tous vos appareils. Note : les données instantanées (puissance, tension, fréquence, courant, facteur de puissance) ne sont pas stockées. Un prise compteur d'énergie indispensable dans votre cuisine et votre boîte à outils électrique. Réinitialisation Facile avec Bouton : Bouton « M » pour réinitialiser les données, aucun outil nécessaire. Contrairement aux autres compteur electrique avec trou de réinitialisation nécessitant une épingle (risque de blocage), notre wattmetre prise ne nécessite qu'une pression prolongée (5 secondes) sur le bouton « M » pour effacer toutes les données cumulées. Si vous ne souhaitez pas effacer le prix unitaire lors de la mesure d'un autre appareil, appuyez simultanément sur les boutons « SET » et « M » pendant 3 secondes pour effacer uniquement les données cumulées. Rétroéclairage Blanc Clair : Nouvelle version avec rétroéclairage blanc commutable. Le rétroéclairage s'éteint après 10 minutes d'inactivité. Vous pouvez aussi l'éteindre manuellement en appuyant sur le bouton « UP ». Contrairement aux moniteurs sans rétroéclairage ou aux compteurs avec rétroéclairage bleu et chiffres noirs (peu clairs et inconfortables), notre mesure consommation electrique au rétroéclairage blanc est doux pour les yeux et parfaitement lisible jour et nuit. Grand Écran LCD : Conçu avec un grand écran convivial de 60 x 47mm. L'écran du compteur d'énergie est suffisamment grand, clair et facile à lire, le rendant idéal pour les personnes malvoyantes ou âgées. Un excellent assistant domestique pour aider à détecter les appareils énergivores et économiser de l'argent. Réglages Rapides : Pour accéder rapidement au mode 7 (réglage du prix unitaire), appuyez sur le bouton « SET » du wattmètre prise pendant 3 secondes. Utilisez le bouton « UP » pour définir la valeur souhaitée et le bouton « M » pour sélectionner la position du chiffre. Appuyez à nouveau sur « SET » pour enregistrer. Une bonne alternative aux autres compteurs. Facile à Utiliser : Nouveau sur le marché. Notre power meter est compact et facile à utiliser avec seulement 3 boutons, couvrant la plupart de vos besoins quotidiens. D'autres electricity meter ont 4 boutons et un trou de réinitialisation, trop complexes à utiliser, avec un risque de blocage de l'outil de réinitialisation rendant le compteurs d'énergie inutilisable. Notre wattmètre numérique , paillasse wattmètre numérique. Compteur d'Énergie Polyvalent : Notre prise mesure consommation mesure les machines à laver, sèche-linge, micro-ondes, humidificateurs, cheminées électriques, etc., et aide à trouver les "voleurs d'électricité" pour économiser énergie et argent. NOTE : Si la puissance de l'appareil est inférieure à 0.5W (ex. veille), le compteur kwh ne peut pas enregistrer la consommation. Il est donc normal que l'affichage des kWh s'arrête parfois lorsque le compresseur ne fonctionne pas.
Ce que révèlent les mesures en conditions réelles
Les données constructeurs ne correspondent pas toujours à la consommation réelle observée en entreprise. Les conditions d’utilisation, la configuration des modes veille, l’âge de l’appareil ou encore les travaux d’impression effectués influencent significativement la consommation effective. Une mesure terrain permet de confronter les promesses aux réalités.
- Identifier les appareils dont la veille ne fonctionne pas correctement
- Comparer la consommation de plusieurs modèles dans des conditions identiques
- Détecter les équipements vieillissants dont la consommation a dérivé
- Prioriser les remplacements en fonction de l’impact énergétique réel
Les solutions de monitoring à distance
Pour les parcs d’impression importants, des solutions de monitoring énergétique à distance permettent de collecter en continu les données de consommation de chaque appareil. Ces systèmes génèrent des alertes en cas de dérive et produisent des rapports périodiques exploitables par les équipes en charge de la gestion des équipements.
La mesure ponctuelle ou continue constitue une première étape indispensable. Pour aller encore plus loin dans l’optimisation, l’audit énergétique offre une vision globale et structurée de la situation.
L’audit énergétique : un outil essentiel pour l’optimisation
Qu’est-ce qu’un audit énergétique de parc d’impression ?
Un audit énergétique dédié aux équipements d’impression consiste en une analyse complète et structurée du parc : inventaire des appareils, mesure des consommations, analyse des usages, identification des gisements d’économies. Il peut être réalisé en interne ou confié à un prestataire spécialisé, et certains fournisseurs proposent cette prestation gratuitement.
Les étapes d’un audit efficace
Un audit bien conduit suit une méthodologie rigoureuse pour garantir des recommandations exploitables et adaptées aux besoins réels de l’entreprise.
- Inventaire du parc : recensement de tous les appareils, modèles, âges et localisations
- Collecte des données de consommation : relevés via wattmètres ou outils de monitoring
- Analyse des usages : volumes imprimés, horaires d’utilisation, comportements des utilisateurs
- Identification des appareils énergivores : classement par consommation réelle
- Formulation de recommandations : remplacement, reconfiguration, mutualisation
- Estimation des économies potentielles : projection financière sur 3 à 5 ans
Les bénéfices concrets d’un audit régulier
Un audit réalisé régulièrement, idéalement tous les deux à trois ans, permet de maintenir un niveau d’optimisation élevé malgré le renouvellement des équipements et l’évolution des usages. Il constitue également un levier de dialogue avec les fournisseurs pour renégocier les contrats de maintenance ou de location en intégrant des critères énergétiques.
Conclusion : enjeux économiques et environnementaux
Maîtriser la consommation électrique des imprimantes multifonctions repose sur une combinaison d’actions complémentaires : choisir des modèles écoénergétiques certifiés, configurer rigoureusement les modes veille, réduire les impressions superflues, mesurer les consommations réelles et conduire des audits réguliers. Ces leviers, pris ensemble, permettent de réduire la consommation de 30 à 45 % par rapport à un parc non optimisé. Au-delà des économies financières directes, cette démarche contribue concrètement à la réduction de l’empreinte carbone de l’entreprise, un enjeu qui dépasse largement la seule gestion des coûts.
